1.项目部门初步验收，准备验收所需材料，需准备资料： 1）采购合同或协议书及招标文件中作为验收依据的相关资料；2）货运公司到货清单（用户签字）；3）安装调试测试报告（用户签字）；4）验收测试记录（用户签字）。

2. 提交验收报告，项目部门根据初步验收结果，汇成验收报告，提交国实处。

3. 国实处审核，根据项目部门所提供报告结论，审核是否可以现场验收。

4. 确定验收方案。

5. 现场验收，国实处组织仪器设备使用者、使用单位领导、供应商、审计处及相关专家等组成多方验收小组共同参与验收。开展专业技术性较强的仪器设备验收，可聘请校外专家参与。对验收需有第三方提供验收测试报告的，第三方应具备符合国家规定的资质，并经国实处审核。

6. 结果判定。

7. 验收单签字，验收合格后，参与验收的相关人员签字，使用部门、供应商及国实处盖章，形成验收报告。

8. 验收资料存档，使用部门负责对验收资料进行存档。

9. 进入后续资产建账程序。